Office Manager*in (M/W/D)

Können wir dich für uns begeistern?

Wir, die HC – Healthcare Consulting GmbH (HC), sind Anbieter für Medizinprodukte für den europäischen Markt. Zu unseren Kunden zählen insbesondere Krankenhäuser, medizinische Versorgungszentren, Pflegeheime und medizinische Einrichtungen aller Art.

Die Dienstleistung für unsere Kunden geht über den kostenoptimierten Einkauf von Medizinprodukten hinaus. Wir beraten unsere Kunden eingehend im Vorfeld und gewährleisten von der Bestellung, über die Lieferung bis hin zur Zahlung eine unkomplizierte, kundenorientierte Abwicklung aller Prozesse. Unsere Mission ist es, den Warenfluss zu optimieren und gleiche Qualität zu besseren Preisen zu bieten. Die Sicherheit der Patienten hat dabei oberste Priorität.

Für unseren Standort in Köln suchen wir Dich als Office Manager*in (m/w/d) in Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit 
(20 – 40 Stunden / Woche).
 

Deine Aufgaben: Verantwortungsvoll- und eigenverantwortlich

  • Du bist die erste/r Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung und Deine Kolleginnen und Kollegen und ergreifst die Initiative, sie in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen.
  • Du steuerst die Dienstleister für das Office, achtest darauf, dass die Ausstattung unserer Räumlichkeiten mit Liebe zum Detail und Stil frisch gehalten wird und funktioniert.
  • Das Office Management liegt in Deinen Händen. Du behältst den Überblick über Office- Bestände.
  • Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (z.B. Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen, Erstellung und Kontrolle der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Barkasse, Klärung der offenen Posten)
  • Du unterstützt die anderen Bereiche und übernimmst die allgemeinen Büroarbeiten
 

Deine Benefits: Nachweislich attraktiv

  • Ein breites Aufgabenspektrum, das Dir die Möglichkeit bietet, Neues zu lernen und Deine eigenen Ideen einzubringen.
  • Die Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich.
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Eine Start-Up Mentalität mit flachen Hierarchien und dem Mut, neue Ansätze auszutesten und andere Wege zu gehen.
  • Wertschätzung, Eigenverantwortung und Freude an der Arbeit sind wichtige Bestandteile unserer Kultur.
  • Eine faire, attraktive Vergütung mit weiteren Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit.
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
  • Ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freut.
 

Deine Talente: Liebe fürs Detail und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mehrere Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und strukturiert und Belastbarkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest stets genau und du hast einen Blick für Details.
  • Im Umgang mit den MS Office-Anwendungen insbesondere Excel bist du sehr sicher.
 

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.hc-consulting.eu

Passen wir zueinander?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angaben Deines frühesten Starttermins und Deines Gehaltswunsches an personal@hc-consulting.eu.