Können wir dich für uns begeistern?

Wir, die HC – Healthcare Consulting GmbH (HC), sind Anbieter für Medizinprodukte für den
europäischen Markt. Zu unseren Kunden zählen insbesondere Krankenhäuser,
medizinische Versorgungszentren, Pflegeheime und medizinische Einrichtungen
aller Art.

Unsere
Dienstleistung für unsere Kunden geht über den kostenoptimierten Einkauf von
Medizinprodukten hinaus: Wir beraten unsere Kunden eingehend im Vorfeld und
gewährleisten von der Bestellung über die Lieferung bis hin zur Zahlung eine
unkomplizierte, kundenorientierte Abwicklung aller Prozesse. Unsere Mission ist
es, den Warenfluss zu optimieren und gleiche Qualität zu besseren Preisen zu
bieten – die Sicherheit der Patient*innen hat dabei oberste Priorität.

Für unseren Standort in Köln suchen wir dich als Office Manager*in (m/w/d)
in Festanstellung in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche).

Deine Aufgaben: Verantwortungsvoll- und eigenverantwortlich

• Du arbeitest eng mit unserer Buchhalterin zusammen und unterstützt sie in der vorbereitenden Buchhaltung für unseren Steuerberater.
• Die Erfassung und Vorkontierung von Verbindlichkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Du koordinierst und optimierst das Mahnwesen in Zusammenarbeit mit dem Customer Service.
• Du verwaltest unser Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und bringst aktiv Ideen zur Optimierung unserer Abläufe und Systeme ein.
• Du organisierst Firmen-Veranstaltungen.

Deine Talente: Du bist ein echter Allrounder 

• Du interessierst dich für Medizinprodukte und begeisterst dich für deren Anwendung und Bedeutung.
• Du schätzt Abwechslung im Arbeitsalltag – dich erwartet eine vielseitige und dynamische Position.
• Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du bringst dich auch gerne abteilungsübergreifend ein.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Berufserfahrung – wir freuen uns aber auch über motivierte Quereinsteiger*innen!
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest sorgfältig und hast ein gutes Auge fürs Detail.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich.
• Erste Erfahrungen mit einem ERP-System runden dein Profil ab.

Deine Benefits: Nachweislich attraktiv

• Ein breites Aufgabenspektrum, das dir die Möglichkeit bietet, Neues zu lernen und deine eigenen Ideen einzubringen
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Eine Start-Up-Mentalität mit flachen Hierarchien und dem Mut, neue Ansätze auszutesten und andere Wege zu gehen
• Wertschätzung, Eigenverantwortung und Freude an der Arbeit sind wichtige Bestandteile unserer Kultur genauso wie regelmäßige Teamevents
• Eine attraktive Vergütung mit weiteren Benefits (Fahrtkostenpauschale, Cafeteria-System)
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Unterstützung Kantinenessen / freie Getränke warm + kalt

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.hc-consulting.eu

Passen wir zueinander?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an personal@hc-consulting.eu.

Deine Ansprechpartnerin zu unserem Stellenangebot: Kathrin Gemke Telefon: +49 2236 322 09 95